Borászoknak

2000-ben a jövedéki törvény (bortörvény) megváltozásától a borászatoknak pincekönyvet kell vezetniük a bor előállítás folyamatáról. Ehhez készítettünk egy rendszert, ami lehetővé teszi a pincekönyv elektronikus vezetését.

Programunk kifejlesztésével azt a célt tűztük ki magunk elé, hogy a szőlővel, borral foglalkozó termelők és vállalkozások gyorsan, pontosan tudják vezetni a nyilvántartásaikat. Elsődleges szempontjaink többek között azok voltak, hogy a program megfeleljen a NAV törvényi szabályozásainak, a termelők és forgalmazók elvárásainak.

A programot modulokból építjük fel. A cég felépítése, működése szerint tetszőleges modulokkal valósítjuk meg a funkciókat az igényekhez igazítva. A SoftLego programban a következő funkciók kerültek beépítésre, ami lehetővé teszi a teljes termelési folyamat elektronikus nyilvántartását.

  • beszerzés (alapanyagok, segédanyagok, göngyölegek)
  • szőlő átvétel (mázsajegy készítés, betárolás, származási nyilvántartás)
  • termelés (pincekönyv, must előállítástól a palackozásig, adagszám kezelés [lots, batch, sarzs])
  • raktározás (pincék, lédig és palackos készletek, tárolótartályok, hordók)
  • számlázás (NAV online számla kapcsolattal, Borkísérő okmány [BKO] kiállítás)
  • pénzügyi rész (bank, pénztár, folyószámlák, tartozások)
  • kimutatások (forgalmak, hatékonyság, haszon, NÉBIH engedélyek)
  • adatszolgáltatás (hegybíró, NAV, könyvelő programok)

Az elektronikus pincekönyv a szőlő termelésétől kezdődően a bor forgalmazásáig teljesen végig vezeti azt a folyamatot, amelyet az elkövetkezendőkben szigorú adminisztrációval, sok papír munkával kellene elvégezni. Az alábbi képen láthatók a működési folyamatok.

borfeldolgozás

A bor előállítása során az alábbi műveleteket kezeli a termelési modul:

  • szőlő átvétel
  • must előállítás
  • must javítása
  • erjesztés
  • fejtés
  • házasítás
  • szűrés
  • derítés
  • tárolás
  • palackozás, kannázás

A termelés során követhető, hogy melyik tartályban, hordóban milyen bor található, tudja kezelni az adagszámokat és a NÉBIH engedélyeket.

A program gyorsan elsajátítható, átlátható, pontos vezetést tesz lehetővé, mellyel naprakész információt nyerhetünk önmagunk számára, és az illetékes hatóságok részére is. A borászok kérései, tapasztalatai alapján borászati szemmel nézve építettük fel a rendszert, az élethez legjobban igazodó funkciókkal a szürettől, a feldolgozáson át a bor eladásáig.

A SoftLego program fejlesztése 1993-ban kezdődött. Az első borászat 1996-tól kezdett dolgozni a programmal. 2000-ben – a bor jövedéki termékké vált – kifejlesztésre kerültek a pincekönyv és a jövedéki modulok. Az eltelt 20 esztendőben kinőtte a gyermekbetegségeit. Legrégebben működő borászati szoftver és a kezdetektől rendelkezik NAV engedéllyel.

Pálinkafőzdéknek

2008-ban a pálinkatörvény kiadása után meghatározták milyen feltételek mellett lehet pálinkát főzni. 2 fő területre osztódott a pálinka előállítása. Az egyik a kereskedelmi pálinkafőzés, ami a kereskedelemi csatornákat látja el és a magánfőzés, ami a hagyományos házi pálinkafőzést teszi lehetővé. A magánfőzést lehet otthoni házifőzés keretében vagy átadni egy bérfőzdének, aki a magánszemély cefréjét kifőzi és a kész pálinkát ad vissza a bérfőzetőnek. Kifejlesztettük mind a kereskedelmi, mind a bérfőzést segítő rendszert, ami lehetővé teszi az okmányok kiállítását és a nyilvántartások vezetését.

A programot modulokból építjük fel. A cég felépítése, működése szerint tetszőleges modulokkal valósítjuk meg a funkciókat az igényekhez igazítva. A SoftLego programban a bérfőzéshez a következő funkciók kerültek beépítésre, ami lehetővé teszi a teljes termelési folyamat elektronikus nyilvántartását.

  • beszerzés (cefre átvétel)
  • termelés (származási igazolvány)
  • raktározás (cefre és pálinka)
  • számlázás (NAV online számla kapcsolattal)
  • pénzügyi rész (bank, pénztár, folyószámlák, tartozások)
  • kimutatások (forgalmak, lefőzött mennyiségek)
  • adatszolgáltatás (NAV J22, könyvelő programok)

A bérfőzés folyamata a cefre átvételével kezdődik, amiről egy gyümölcscefre átvételi készül. A bérfőzetők adatai rögzíthetők a rendszerben és pontosan nyilvántartja kitől mennyi cefrét vettek át és kinek mennyi pálinka lett kifőzve. A főzés kezdetétől lehet rögzíteni az adatokat (időpontok, szeszmérőgép, szeszfok, mennyiség, stb.), majd a befejezéskor elkészíti a származási igazolványt. Be van építve a programba a szesz átszámítási táblázat, ami segíti meghatározni a leolvasott szeszfokból a valódi szeszfokot. Kontrakciós táblázat is beépítésre került, ami a pálinka hígítás során a víz térfogat kiszámítását segíti.

A kereskedelmi főzéshez a következő funkciók kerültek beépítésre, ami lehetővé teszi a teljes termelési folyamat elektronikus nyilvántartását.

  • beszerzés (gyümölcs és cefre átvétel, alapanyagok, segédanyagok, göngyölegek)
  • termelés (pálinkafőzés, adagszám kezelés [lots, batch, sarzs])
  • raktározás (cefre és pálinka, tartályok, üvegek)
  • számlázás (NAV online számla kapcsolattal)
  • pénzügyi rész (bank, pénztár, folyószámlák, tartozások)
  • kimutatások (forgalmak, lefőzött mennyiségek, hatékonyság, haszon)
  • adatszolgáltatás (NAV J28, NETA, könyvelő programok)

A pálinka előállítása során az alábbi műveleteket kezeli a termelési modul:

  • cefre előkészítés
  • lepárlás (pálinkafőzés)
  • hígítás
  • tárolás
  • palackozás, kannázás

A termelés során követhető, hogy melyik tartályban, hordóban melyik főzet található, tudja kezelni az adagszámokat és a NÉBIH engedélyeket.

A program gyorsan elsajátítható, átlátható, pontos vezetést tesz lehetővé, mellyel naprakész információt nyerhetünk önmagunk számára, és az illetékes hatóságok részére is.

A SoftLego program fejlesztése 1993-ban kezdődött. Az első pálinkafőzde 2003-tól kezdett dolgozni a programmal. Az eltelt 17 esztendőben kinőtte a gyermekbetegségeit. A rendszerünk rendelkezik NAV engedéllyel.

Kapcsolódó jogszabályok:

2008. évi LXXIII. törvény a pálinkáról, a törkölypálinkáról és a Pálinka Nemzeti Tanácsról

Sörfőzdéknek

Sörfőzdéknek lehetővé teszi a készletek nyilvántartását az adóraktárban. Biztosítja a sörlé (félkész termék) kezelését. Vezeti a nyilvántartásokat és elkészíti a napi adatszolgáltatást, amelyet felad az ÁNYK programba (NAV_J28).

Nagykereskedőknek

A jövedéki engedélyes kereskedő készlet változásairól folyamatosan elektronikus nyilvántartást vezet és elkészíti a törvény által előírt adatszolgáltatást. Lehetővé teszi a jövedéki kiskereskedelmi tevékenység elkülönített kezelését, bíztosítva a kisker és a nagyker készletek külön elszámolását.